中介服務供應商入圍競爭性磋商公告
啟東市商務局(以下簡稱“采購人”)對啟東市商務局機關因公臨時出國(境)經貿團組中介服務供應商入圍擬采用競爭性磋商方式組織采購,歡迎符合條件的廣大供應商參與采購活動。現就有關事項公告如下:
一、采購項目名稱
因公臨時出國(境)經貿團組中介服務供應商入圍采購
二、采購人名稱、地點
名稱:啟東市商務局
地點:啟東市世紀大道1288號啟東市行政中心8樓。
三、采購方式
競爭性磋商
四、供應商資格條件
1.提供企業營業執照(副本)的復印件;
2.法定代表人參加磋商的,必須提供法定代表人身份證明及法定代表人本人身份證復印件;非法定代表人參加磋商的,必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權委托書及法定代表人和被授權人兩個人的身份證復印件(格式參見附件1);
3.提供近三年企業完稅證明及社保證明;
4.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,提供《無重大違法記錄聲明函》原件(格式參見附件1)。
五、采購需求
采購需求詳見《采購需求》(附件2)。
采購期限:2026年1月—2027年12月。
六、報名
自公告發布之日起,至響應文件接收截止時間止,供應商到采購人地點現場報名或郵寄材料報名,提交報名文件,即《供應商報名表》(附件1)。供應商必須按照響應文件要求,完整填寫《供應商報名表》(附件1)所有項目信息。報名文件符合響應文件要求,經采購人審核符合磋商條件、資質的供應商,視為報名成功。
七、響應文件接收截止時間、地點和磋商時間、地點
1.響應文件接收截止時間、地點
時間:2025年12月22日15:00。
地點:啟東市世紀大道1288號啟東市行政中心823室。
聯系人:倪苗苗,電話:0513-80929648。
2.響應文件及要求
響應文件包括:報名文件(附件1)、報價文件(附件3)、技術文件(附件4)。以上文件須分別單獨密封(各一式三份,一正兩副)。報價文件按照模擬案例線路進行報價。技術文件包括公司情況簡介(包括成立時間、人員資質、團隊情況等)、近幾年開展相關業務有關情況、實際案例介紹、公司在境外的資源優勢和具有優勢的國別地區等。
(1)供應商必須按照報名程序規定,完成報名文件(附件1)。
(2)供應商必須按照磋商文件要求,對報價文件(附件3)填寫報價(含稅),報價不得高出《南通市財政局南通市人民政府外事僑務辦公室關于轉發財政部外交部調整因公臨時出國住宿費標準等有關事項的通知》(通財行〔2018〕9號)文件規定的要求和標準。否則,視為未實質性響應磋商文件,未實質性響應磋商文件的響應文件按無效響應處理,本次參加采購活動無效。
(3)供應商必須結合《采購需求》(附件2),對技術文件全部項目,逐項進行有效響應,填寫或提供材料,未填寫且未提供相應材料的,視為未實質性響應磋商文件,未實質性響應磋商文件的響應文件按無效響應處理,本次參加采購活動無效。
(4)供應商必須將報名文件(附件1)、報價文件(附件3)、技術文件(附件4)分別密封,于響應文件接收截止時間前送達指定地點,在截止時間后送達的響應文件為無效文件,采購人依照規定拒收;郵寄送達的,以采購人簽收時間為供應商有效送達時間。
3.響應文件開啟、磋商時間及地點
時間:2025年12月22日15:00。
地點:啟東市世紀大道1288號啟東市行政中心8樓847會議室。
未按時到達磋商地點參與磋商的供應商,視為放棄本次采購活動。
八、評審程序、方法和標準
1.磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應商的響應文件和最后報價進行綜合評分,響應文件滿足磋商文件全部實質性要求的供應商,按評審因素的量化指標評審得分由高到低順序前3名的供應商確定為入圍供應商。評審得分相同的,按照最后報價由低到高的順序確定入圍供應商名單;評審得分相同且最后報價相同的,按照技術指標得分由高到低的順序確定入圍供應商名單,最后報價得分相同,技術指標得分也相同的,抽簽決定入圍供應商名單。
2.磋商小組各成員(評委)獨立對每個有效響應的文件進行評價、打分,然后匯總每個供應商每項評分因素的得分,包括價格分值和技術分值。
價格分值占總分值的比重(即權重)為10%,技術分值占總分值的比重(即權重)為90%。
供應商評審最終得分=報價得分+技術得分。
3.價格分統一采用低價優先法計算,即滿足磋商文件要求且最后報價最低的供應商的價格為磋商基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算:
磋商報價得分=(磋商基準價/最后磋商報價)×價格權值(10%)×100(小數點后保留兩位小數,第三位四舍五入)
4.技術分由磋商小組(評委)根據每名供應商對技術文件(附件4)的響應情況,對每名供應商進行技術指標的評分。磋商供應商的技術分計算辦法:所有評委對該供應商評分之和的算術平均值,即為該供應商的技術分(小數點后保留兩位,第三位四舍五入)。
九、入圍供應商權益
采購人在采購期內,對符合本次采購需求范圍的具體采購項目,將不再另行開展采購程序,而是向本次采購確定的入圍供應商發詢價函進行詢價,擇優選擇,兼顧公平,采購人從有效報價的入圍供應商中確定成交供應商。
十、中介服務機構考核淘汰和補充
1.每年對提供中介服務的機構的服務質量進行綜合評價和考核,考核不合格的,進行淘汰。
2.根據各出訪團組及團組操作負責人的反饋情況對中介服務機構的服務質量、業務情況實行動態跟蹤考核和評價,對有下列行為之一的中介服務機構決定淘汰:
(1)受到行政管理部門行政處罰的(包括行業組織);
(2)發現有弄虛作假、惡意串通等不誠實行為的;
(3)服務質量不高,實際行程安排與先前所報送的行程安排嚴重不符的;
(4)工作失誤造成委托方重大損失或出現重大工作紕漏的;
(5)嚴重違反外事紀律和外事管理規定的;
(6)認為不符合要求的其他情況。
3.淘汰后出現的空缺,對新申請加入的中介服務機構按附件1和附件4條件要求進行甄選,符合條件的中介服務機構可補充進來。
十一、公告網站、公告時間及咨詢
1.公告網站:啟東市人民政府-政府信息公開-采購與招投標。
2.公告時間:自2025年12月12日—2025年12月21日。
3.咨詢:公告時間內,如有對公告、采購事項、采購需求及技術方面的詢問,請聯系啟東市商務局,電話:0513-80929648。
十二、特別提醒
1.供應商應當按照磋商文件的要求,逐一響應各個項目各項需求,認真、仔細編制響應文件,并對其提交的響應文件的真實性、合法性承擔法律責任。
2.供應商應密切關注公告網站本次采購相關信息。
3.供應商應認真閱讀磋商文件,嚴格遵守約定,如有疑問請及時來人、來電咨詢。
啟東市商務局
2025年12月12日